Rok 2026 přináší velkou novinku, zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů, který sjednocuje většinu povinností zaměstnavatelů do jednoho elektronického podání.

K čemu bude JMZH sloužit?

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů má nahradit jedním formulářem řadu doposud zasílaných formulářů na různé instituce. Cílem této digitalizace je mimo jiné jednodušší komunikace se státními institucemi a snížení administrativní zátěže zaměstnavatelů. Rovněž by se nemělo stávat, že bude stát požadovat data, která již má k dispozici.

JMHZ tímto nahradí například:

• Evidenční list důchodového pojištění,
• Hlášení o zaměstnání poživatele předčasného starobního důchodu,
• Přihlášku a odhlášku do registru zaměstnavatelů,
• Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti,
• Vyúčtování daně z příjmů vybírané srážkou podle zvláštní sazby,
• Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění,
• Přihláška k registraci pro fyzické osoby,
• A řada dalších formulářů.

Koho se JMHZ dotýká? Je potřeba se registrovat?

JMHZ jsou povinni podávat všichni zaměstnavatelé bez ohledu na jejich právní formu nebo velikost. Kdo je zaměstnavatelem? Pro účely zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele se jím podle §2 rozumí:
Zaměstnavatelem se pro účely tohoto zákona rozumí
a) zaměstnavatel podle zákoníku práce,
b) zaměstnavatel podle zákona o nemocenském pojištění,
c) zaměstnavatel podle zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
d) zaměstnavatel podle zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení,
e) plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti podle zákona o daních z příjmů, nebo
f) zaměstnavatel podle zákona o zaměstnanosti.

S povinností podávat JMHZ je spojena registrace zaměstnavatele do evidence zaměstnavatelů. Mohou nastat tyto situace:

1. Zaměstnavatel, který již v registru zaměstnavatelů je
   • bude mít povinnost provést doregistraci od 1.4. do 30.4.2026, tzn. dohlásí všechny potřebné údaje.
2. Zaměstnavatel, který v registru zaměstnavatelů není, ale je plátcem daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti; nebo zaměstnavatel, který již v registru byl
   • bude do evidence zaměstnavatelů zaregistrován z moci úřední,
   • obdrží údaje o přiděleném variabilním symbolu a pokyny,
   • bude mít povinnost provést doregistraci od 1.4. do 30.4.2026, tzn. dohlásí všechny potřebné údaje.
3. Neevidovaný zaměstnavatel, kterému do 1.4.2026 nevznikla povinnost se registrovat
   • má povinnost se do 15.4.2026 registrovat do evidence podle zákona JHMZ.

Kdy a jak se bude JMHZ podávat?

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů je povinné podávat ve lhůtě od 1. do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, za který se údaje hlásí. Hlášení se podává na ČSSZ, která provedené základní kontrolu a údaje odešle do centrálního skladu spravovaného Ministerstvem práce a sociálních věcí, odkud si pak každý oprávněný úřad bude stahovat data, která pro svou činnost potřebuje.

Poprvé se JHMZ bude podávat za měsíc duben 2026 (do 20.5.2026). Za měsíce leden až březen se pak musí hlášení doposlat dodatečně ve lhůtě od 1.4.2026 do 30.6.2026.

Hlášení lze podávat výhradně elektronicky, neexistuje zde žádná výjimka.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je strukturováno na tři části:

1. Souhrnnou část, v níž budou uvedeny údaje o zaměstnavateli.
2. Pojistnou část, ve které najdeme údaje o odvodech pojistného na sociální zabezpečení.
3. Individualizovanou část, která bude specifikovat informace o zaměstnancích a jejich zaměstnáních. Ponese detailní informace o mzdě, daních a pojištění za každého jednotlivého zaměstnance a každé jeho zaměstnání zvlášť.

Každému zaměstnanci bude přiděleno osobní identifikační číslo (OIČ) za účelem identifikace v informačních systémech. Současně bude mít každé zaměstnání zaměstnance přidělen identifikátor zaměstnání (ID PPV – identifikátor pojistného vztahu) sloužící k identifikaci každého zaměstnání zaměstnance.

Od března 2026 budou tato OIČ a identifikátory zaměstnání k dispozici ke stažení na ePortálu ČSSZ. Dle zákona je musí ČSSZ sdělit do 15.4.2026. Zaměstnavatel zaměstnanci tato identifikační čísla nesděluje.

Pro zaměstnance bude mít JMHZ význam v další fázi zavádění, kdy bude moci Finanční správa možnost nabídnout službu předvyplněného daňového přiznání daně z příjmů fyzických osob. Zaměstnavatel již tedy nebude zaměstnancům provádět roční zúčtování daně.

Poznámka závěrem

Nutno říci, že zdravotní pojištěny nejsou do toho projektu zapojeny, a tak nadále zůstává povinnost podávat měsíční přehledy na všechny zdravotní pojištění.

Užitečné odkazy:

JHMZ obecně

Ministerstvo práce a sociálních věcí

Česká správa sociálního zabezpečení

Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele

Nařízení vlády č.417/2025 Sb., k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení