Jako obrana před nelegálním zaměstnávání pracovníků má sloužit povinnost registrovat nové zaměstnance ještě před nástupem do zaměstnání. Tato povinnost se týká nejen pracovního poměru, ale také zaměstnávání na dohody mimo pracovní poměr, tedy dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti.

Nové zaměstnance lze registrovat nejdříve 8 dní před nástupem. Není však nutné, abychom znali všechny jeho osobní údaje.

Předregistrace zaměstnance

V případech, kdy zaměstnavatele nedisponuje všemi osobními údaji, lze využít institut Předregistrace zaměstnance. Tuto možnost však nelze využít u cizinců.

Rozsah potřebných údajů pro předregistraci zaměstnaců je dán jménem, příjmením, rodným příjmením, rodným číslem, místem narození, státním občanstvím, předpokládaným dnem nástupu a variabilním symbolem zaměstnavatele.

Předregistraie zaměstnance lze učiniti na e-Portále ČSSZ ve službě Předregistrace formulářem PREZEC.

Po skutečném nástupu zaměstnance do zaměstnání je nutné do 8 podat standardní registraci zaměstnance se všemi zákonnými údaji. Pokud zaměstnanec nenastoupí, je nutné toto ČSSZ také oznámit.

Registrace zaměstnance

Nadále zůstává možnost registrovat zaměstnance standardním způsobem, pokud známe dopředu všechny jeho osobní údaje včetně data nástupu do zaměstnání. Pak není nutné provádět předregistraci, ale je možné provést přímou registraci nejpozději před nástupem do zaměstnání.

Státní úřad inspekce práce

Státní úřad inspekce práce (SÚIP) ve své tiskové zprávě uvádí, že hlášení zaměstnanců zároveň odstraňuje povinnost zaměstnavatelů mít na pracovišti kopie dokladů prokazujících existenci pracovněprávního vztahu.